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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns im Bewerbungsverfahren verpflichten.
Welche Informationen werden von uns erfasst?
Während des Bewerbungsprozesses übermitteln Sie bestimmte personenbezogene Daten und Informationen an uns. Wenn Sie sich in dem Bewerberportal registrieren, werden zunächst Ihr Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse von uns gespeichert. Im Anschluss erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten mit dem Lebenslauf auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang, Arbeits- und Gehaltsvorstellungen. Die persönlichen Nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und nicht weitergegeben.
Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.
Unzulässige Inhalte
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:
- Informationen über Krankheiten,
- Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
- Informationen über ethnische Herkunft,
- politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
- Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
- diffamierende oder entwürdigende Informationen,
- Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.
Wer verarbeitet Ihre Daten?
Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurterstrasse 561, 51145 Köln als Auftragsverarbeiter betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Severn in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.
Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich im Unternehmen der PCK Raffinerie GmbH zu Bewerbungszwecken verarbeitet und dabei von Mitarbeitern der Personalabteilung, der zuständigen Fachbereiche und des Betriebsrates bearbeitet. Die Mitarbeiter der PCK und der PCK beauftragte Auftragsverarbeiter sind von PCK zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Mit der Vorlage Ihrer Bewerbungsunterlagen behält sich PCK vor, zu prüfen, ob im Unternehmen alternative Stellen vakant sind und spricht Sie gegebenenfalls auch auf diese Stellen an.
Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten
Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann loggen Sie sich einfach in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Haben Sie eingewilligt, der PCK Raffinerie GmbH Ihre Bewerbungsunterlagen für künftige Ausschreibungen (den Bewerberpool) zur Verfügung zu stellen, werden Sie nach 180 Tagen angeschrieben, ob Sie mit einer weiteren Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind. Nach weiteren 180 Tagen werden Ihre Daten im System gelöscht.
Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.
Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an personal@pck.de. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.
Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten
Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.
Rechte der Nutzer
Sie haben auf Basis der Art. 7, 13-14 und 15-22 EU DSGVO ein Recht auf Information über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten, ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten und ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen, Sperrung und Löschung der Daten sowie im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung das Recht - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Darüber hinaus haben Sie Widerspruchsrecht bei einwilligungsloser Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen und das Recht auf Unbetroffenheit von rechtsverbindlichen Entscheidungen mit Grundlage in automatisierten Datenprozessen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, bleiben alle Datenverarbeitungen, die bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen wurden, rechtmäßig.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts (Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO):
PCK Raffinerie GmbH
Passower Chaussee 111
16303 Schwedt/Oder
Tel.: +49 3332 46 0, Mail: info@pck.de, Webseite: www.pck.de
Auftragsverarbeiter im Sinne des Datenschutzrechts:
concludis GmbH
Frankfurter Straße 561
51145 Köln
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter der PCK Raffinerie GmbH:
Christine Wedewardt E-Mail: datenschutzbeauftragter@pck.de
Bekanntmachung von Änderungen
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 25.05.2018. Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.
Kosten des Bewerberportals
Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.